«

»

Июл 14

Офисный сервер для небольшой фирмы

Для небольшой фирмы сервером чаще всего служит компьютер на котором находится папка обмена документов и общий принтер. В  даном случае редко на него накладываются жёсткие требования по отказоустойчивости, безопасности, «бэкапам» и быстродействию. Чаще всего это компьютер секретаря или сотрудника, который сидит удобнее остальных. Но рано или поздно  всё ломается  и так случается, что нужные данные приходится искать специалистам за серьёзные деньги на вышедшем из строя «сервере».

Что можно сделать чтобы этого избежать и чуть сэкономить на расходах?

Сервисы

Для начала определимся с тем, что нам необходимо:

  • «Общая папка». То есть ресурс, к которому может обратиться любой пользователь сети для обмена файлами, как то: документы, музыка, фильмы :).
  • Сервер печати. Это предполагает, что принтер всегда включен и не надо бегать включать ПК соседа.
  • Шлюз (маршрутизатор, роутер и т.п.). То есть то устройство, что «раздаёт» интернет на все остальные ПК.
  • Web-сервер. Сайт можно держать и дома, без оплат хостеру. Это конечно в том случае, если провайдер предоставляет интернет практически бесперебойно и от вашего сайта не смертельно зависит ваш бизнес.
  • Почтовый сервер. Если жёсткий диск сервера достаточно большой, можно хранить огромные архивы почты и делать «быстрые» запросы на поиск писем по протоколу IMAP.
  • VPN сервер. Можно из дома посмотреть вдруг понадобившиеся документы с хорошей безопасностью соединения.

Нужен мощный компьютер и дорогое ПО? Нет. Достаточно старого исправного ПК и Операционной системы из ряда Свободного ПО (Свободное = БЕСПЛАТНОЕ ). В нашей практике не мало организаций у которых спокойно «шуршат» старенькие ПК и достойно выполняют все перечисленные задачи. И самое приятное, что не нужно боятся, что что-то зависнет, отвалится, будет гневный звонок о том, что «ОПЯТЬ ВСЁ НЕ РАБОТАЕТ».  Для небольших организаций, где экономия не причуда внедрение Свободного ПО реальная альтернатива коммерческому.

Экономия

Можно упомянуть следующие расходы потенциальные и реальные:

На потере данных раз в 3-6 года/лет можно потерять от 3 000 (за восстановления и если восстановят. благо за нашу практику восстанавливали всегда). Шлюз стоит от 1 тыс. и не всегда может выполнить необходимые задачи (а они ещё бывают непонятно глючат и лечатся перезагрузкой. редко, но бывает). Хостинг — от 100 р/м. и с большими ограничениями. Больше места на ресурсах хостера — больше денег! Цену ОС семейства Windows можете найти сами или посчитать расходы от появления «проверки» на легальность. Точные цифры в 100 разных случаях сложно привести, но по опыту можем сказать, что это гораздо больше, чем 4-8 часов работы по организации сервера на Свободной ОС. Если ПК под сервер имеет хорошую комплектующую, то проблемы с работоспособностью будут появляться редко. Можете поверить нашему опыту. :)