- it@sfera-it.net
- Пн - Сб.: 9.00 - 19.00
IT решения для бизнеса
Автоматизация бухгалтерского учета
// Автоматизация бухгалтерского учета
Ведение финансовой отчетности предприятия с применением информационных систем.
Реализация математических расчетов (расчет налоговых отчислений и иных сумм). Формирование выборок и сводной отчетности. Хранение информации (архивы, журналы). Заполнение документации (накладные, учетные журналы).
Автоматизация бухучета помогает тратить меньше денег на содержание штата бухгалтеров и одновременно повышает качество учета и отчетности. Повысится скорость работы с громоздкими отчетами и важными цифрами, ошибка в которых стоит дорого. Это могут быть реквизиты счетов, КБК, платежные поручения и пр.
Предпосылки для автоматизации бухучёта:
01
Больше всего времени бухгалтерия тратит на обработку документов
массовые создания/удаления/изменения операций и проверку введенных операций – их и следует автоматизировать.
02
Процессы в компании систематизированы
Автоматизацию можно делать тогда, когда процессы регламентированы, описаны, протекают регулярно и однообразно.
03
Уменьшение расходов из-за увеличения точности учета
уменьшаются риски или увеличится производительность бухгалтерии (потребуется меньше людей для ведения учета – экономия на зарплате).
Какие участки бухучета можно и нужно автоматизировать?
- Бухгалтерский учет.
- Работа с сотрудниками. Автоматизация помогает вести кадровый учет.
- Работа с документами. Сервисы для автоматизации бухучета, как правило, содержат множество шаблонов для создания документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк и ввести свои данные.
- Отчетность и налоги. Вся отчетность формируется автоматически по данным, которые бухгалтер вносит во время ведения учета. Автоматизированные системы сами следят за актуальностью отчетных форм и обновляют их без участия бухгалтера.
- Электронный документооборот. ЭДО — одна из дополнительных возможностей автоматизации бухгалтерии. С его помощью можно отправлять любые документы в электронном виде.
- Работа с банками. Интеграция бухгалтерской программы с банками поможет ежедневно экономить до 30 минут. Каждые два часа информация из банка поступает в сервис и обновляется. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где их остается только подписать.
- Проверка контрагентов. Осмотрительность поможет защититься от блокировки счетов и проблем с налоговой. Сервисы для автоматизации бухучета умеют проверять контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предупреждать бухгалтеров о рисках.
Процесс внедрения автоматизации бухгалтерского учета:
- Сбор и систематизация данных
- Создание технического задания
- Выбор и внедрение программного обеспечения
- Обучение персонала
- Итоговое тестирование
// Автоматизация бухгалтерского учета облегчает работу, высвобождает время бухгалтеров и руководителей, повышает эффективность работы.
КОМПЛЕКСНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА
Глубокая экспертиза и многолетний опыт сотрудников нашей компании позволяют комплексно подходить к решению задач и формировать эффективные предложения от разработки стратегии развития бизнеса, стратегии маркетинга и сбыта, корпоративной стратегии и ИТ-стратегии до внедрения систем, автоматизирующих все аспекты деятельности компании:
• ИТ-поддержку и сопровождение
• Консалтинг, развитие и сопровождение продаж
• Консалтинг, постановку и ведение управленческого учёта
• Консалтинг, постановку и ведение финансового учёта
• Консалтинг, развитие и сопровождение продаж
• Консалтинг, постановку и ведение управленческого учёта
• Консалтинг, постановку и ведение финансового учёта